Perbaikan Gmail 15 Menit: Cara mengatur kotak masuk agar Anda tidak melewatkan pesan penting

Inilah langkah pertama dalam perjalanan menuju kotak masuk email yang teratur: berhenti berlangganan dari sampah sebanyak mungkin. Tetapi bahkan jika Anda berhasil menahan serangan itu, beberapa catatan masih akan bocor. Seperti yang disebutkan kolega saya Nicole Nguyen baru-baru ini, Gmail dan Outlook menawarkan fitur yang menjanjikan untuk membantu menyelesaikan masalah. Tapi saya telah menemukan bahwa alat organisasi Gmail kebanyakan hanya membantu Anda mengelola email yang sudah Anda terima.

Inilah langkah pertama dalam perjalanan menuju kotak masuk email yang teratur: berhenti berlangganan dari sampah sebanyak mungkin. Tetapi bahkan jika Anda berhasil menahan serangan itu, beberapa catatan masih akan bocor. Seperti yang disebutkan kolega saya Nicole Nguyen baru-baru ini, Gmail dan Outlook menawarkan fitur yang menjanjikan untuk membantu menyelesaikan masalah. Tapi saya telah menemukan bahwa alat organisasi Gmail kebanyakan hanya membantu Anda mengelola email yang sudah Anda terima.

Masalah saya dan masalah Anda adalah kami ingin semuanya tiba dengan teratur, jadi kami tidak perlu membuang waktu sebagai COO petualang. Saya menemukan sedikit kelegaan dengan ikon pengaturan berbentuk roda gigi. Ketuk “Tampilkan semua setelan”, buka “Kotak masuk”, lalu di bawah “Jenis kotak masuk”, pilih “Belum dibaca dulu”. Pengaturan praktis ini menempatkan semua email yang belum dibaca di bagian atas antrean, menjadikan tombol Tandai sebagai Belum Dibaca sebagai teman terbaik Anda.

Masalah saya dan masalah Anda adalah kami ingin semuanya tiba dengan teratur, jadi kami tidak perlu membuang waktu sebagai COO petualang. Saya menemukan sedikit kelegaan dengan ikon pengaturan berbentuk roda gigi. Ketuk “Tampilkan semua setelan”, buka “Kotak masuk”, lalu di bawah “Jenis kotak masuk”, pilih “Belum dibaca dulu”. Pengaturan praktis ini menempatkan semua email yang belum dibaca di bagian atas antrean, menjadikan tombol Tandai sebagai Belum Dibaca sebagai teman terbaik Anda.

Sayangnya, tidak semua email yang belum dibaca sama. Tapi saya menemukan cara untuk menggunakan opsi Banyak Kotak Masuk di Jenis Kotak Masuk untuk mengatur ulang hal-hal sehingga pesan yang belum dibaca dari rekan kerja saya muncul lebih dulu, kemudian dari grup kontraktor independen. Segala sesuatu yang lain dikelompokkan di bawah ini.

Sayangnya, tidak semua email yang belum dibaca sama. Tapi saya menemukan cara untuk menggunakan opsi Banyak Kotak Masuk di Jenis Kotak Masuk untuk mengatur ulang hal-hal sehingga pesan yang belum dibaca dari rekan kerja saya muncul lebih dulu, kemudian dari grup kontraktor independen. Segala sesuatu yang lain dikelompokkan di bawah ini.

Untuk mendapatkan pengaturan ini sendiri, pertama-tama Anda harus membuat filter untuk email dari alamat tertentu. Mulailah dengan mengklik ikon (terlihat seperti tumpukan tiga baris) di sebelah kanan bilah pencarian di kotak masuk Anda. Pada baris Dari, tempatkan semua alamat semua orang yang pesannya ingin Anda kelompokkan dalam satu set kurung kurawal, seperti {[email protected], [email protected],…}. Ini menjengkelkan, tetapi kurang begitu jika Anda melakukannya terlebih dahulu di dokumen terpisah, lalu tempel.